Datenschutzerklärung

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebotes unter www.wismarer-hausarzt.de. Wir messen dem Schutz Ihrer Daten große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.

I. Zuständige Stelle für die Verarbeitung der folgenden Datenschutz-Informationen:

Dr. med. Philipp Köntges
Facharzt für Allgemeinmedizin
Großschmiedestraße 41/43
23966 Wismar
Telefon: +49 (0)3841 / 46854 - 0
E-Mail: mail@wismarer-hausarzt.de

II. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir erklären, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den gegenständlichen Auftrag oder durch die in Konformität mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO erteilte Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung der in Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecke des Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO, zu verarbeiten. Davon nicht betroffen ist eine Bearbeitung für statistische Zwecke, soweit die dafür zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert werden.

III. Welche Daten verwendet werden und warum

a) Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen von Ihrem Endgerät auf den Server unserer Website gesendet (Serverlogfiles). Diese werden temporär gespeichert. Die automatische Speicherung umfasst:

  • Datum und Uhrzeit des Websitebesuches
  • Name und URL der beim Besuch abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über den erfolgreichen Website-Aufruf
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt, den dabei verwendeten Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners, von dem aus der Zugriff erfolgt
  • Name Ihres Access-Providers

Die Daten werden anonymisiert zu statistischen Zwecken des Betriebs, der Sicherheit und Optimierung unserer Website genutzt. Dazu gehört die Erfassung der Anzahl der Besucher (traffic), Umfang und Art der Nutzung unserer Website und Dienste sowie zu Abrechnungszwecken mit unseren Kooperationspartnern. Diese Informationen ermöglichen uns die Analyse des Datenverkehrs, Fund und Behebung eventueller Fehler sowie Verbesserung unserer Dienste.

Wir haben dazu ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund der vorgenannten Zwecke.

Wir behalten uns das Recht auf nachträgliche überprüfung der Protokolldaten vor, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der Verdacht rechtswidriger Nutzung besteht. IP-Adressen werden kurzzeitig in den Logfiles gespeichert, sofern dies zu Sicherheitszwecken erforderlich oder zur Leistungserbringung oder Abrechnung einer Leistung nötig ist.

b) E-Mail-Kontakt
Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, so verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die in diesem Zusammenhang gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald eine Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich ist. Die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aufgrund unserer berufsrechtlichen Verpflichtungen und den damit verbundenen Datenschutzbestimmungen versenden wir keine medizinischen Daten über unverschlüsselte E-Mails. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir von dem Versand von medizinischen oder anderen vertraulichen Daten Ihrerseits abraten. In diesem Falle können wir keine Haftung für die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb unserer Praxis übernehmen.

c) Drittanbieter
Zum Zwecke der Onlineterminvereinbarung nutzen wir den Service unseres Praxissoftwareherstellers der zollsoft GmbH, Ernst-Haeckel-Platz 5/6, D-07745 Jena.

Zum Zwecke der Onlineanamnese (auch „Check-in“ genannt) und der übermittlung von Rezept- und überweisungswünschen nutzen wir den Service der Tomes GmbH, Ellen-Gottlieb-Str. 19, D-79106 Freiburg.

In beiden Fällen werden Ihre Daten kurzzeitig auf deren Server unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen verarbeitet und end-zu-end verschlüsselt an uns übertragen. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO wurde in beiden Fällen geschlossen.

d) Newsletter

Mit der Erteilung eines Auftrages bzw. mit der Anmeldung auf unserer Website können Sie in die Teilnahme an unserem Newsletter einwilligen. Im Falle einer Einwilligung erhalten Sie eine Nachricht auf Ihre E-Mail-Adresse, in der Sie um die Bestätigung der Newsletter-Anmeldung gebeten werden. Dies ist zur Vermeidung einer Anmeldung durch Dritte unter Ihrer E-Mail notwendig.

Wir protokollieren die Anmeldung, solange ein Interesse am Nachweis des Vorliegens einer Einwilligung besteht.>Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit durch kurze Mitteilung in Textform an uns widerrufen und den Newsletter somit abbestellen. Sie finden auch in jeder Newsletter-E-Mail einen Abmelde-Link, mit dem Sie Ihre Anmeldung rückgängig machen können.

Rechtsgrundlage für die Versendung des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a iVm Art. 7 DSGVO iVm § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für die Protokollierung Ihrer Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO am Nachweis, dass der Newsletter-Versand mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde.

e) Zur Erfüllung von Vertragspflichten erforderliche Daten

Wir erheben und verarbeiten ferner Daten, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Dazu gehören unter anderem Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie die uns durch Sie überlassenen Unterlagen.

Die Daten werden nach Ablauf der Gewährleistungsfristen sowie der gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die zur Kontoführung erforderlichen Daten speichern wir auf jeden Fall für die Zeit der Nutzung des Mitgliedskontos.

IV. Cookies

Wir verwenden Session-Cookies, um unsere Website zu optimieren. Es handelt sich dabei und kleine Textdateien, die von Ihrem Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät beim Besuch unserer Website automatisch gespeichert werden. Diese Dateien enthalten die sogenannte Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Außerdem verwenden wir persistente Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Beim erneuten Besuch der Website wird automatisch erkannt, dass Sie die Seite bereits besucht haben und welche Eingaben und Einstellungen Sie vorgenommen haben, damit Sie diese nicht nochmals vornehmen müssen. Dies dient der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit.

Unser berechtigtes Interesse zur Verwendung der genannten Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO liegt in den vorgenannten Zwecken.

Cookies werden von den meisten Browsern automatisch akzeptiert. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass Sie über das Anlegen von Cookies vorab informiert werden und diese ganz oder teilweise ablehnen. Dies kann die Nutzungsfähigkeit der Website jedoch einschränken.

V. Google-Analytics

Zur Analyse der Benutzung der Website setzen wir den Webanalysedienst Google-Analytics der Firma Google Inc. ein. Google-Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die von dem Cookie angelegten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden Google-Analytics mit einer Anonymisierungsfunktion, sodass Ihre IP-Adresse bereits innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten oder in anderen Staaten, die sich dem Privacy-Shield Abkommen unterworfen haben, gekürzt und dadurch anonymisiert wird.

Die volle übertragung von IP-Adressen an einen Google-Server, wo sie dann gekürzt wird, erfolgt nur in Ausnahmefällen. Google nutzt die übertragenen Informationen zur Auswertung Ihrer Nutzung unserer Website, zur Erstellung von Berichten über die Websiteaktivitäten und zur Erbringung weiterer mit der Websitenutzung verbundener Dienstleistungen uns gegenüber.

Google bringt Ihre IP-Adresse in keinem Fall mit anderen Daten von Google in Verbindung. Die Installation dieser Cookies kann durch entsprechende Browser-Einstellungen verhindert werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können werden.

Sie können außerdem ein Browser-Add-On zur Deaktivierung von Google-Analytics Diensten unter folgendem Link herunterladen: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

VI. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweilig verfolgten Zwecke oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

VII. Betroffenenrechte

  1. Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft, ob und welche Sie betreffenden Daten von uns verarbeitet werden.

    Dieses Auskunftsrecht umfasst insbesondere die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts, das Bestehen eines Beschwerderechts bei der zuständigen Behörde gemäß Art. 77 DSGVO, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen eines automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten.

    Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

    Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
    Lennéstraße 1
    19053 Schwerin

    www.datenschutz-mv.de

  2. Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
  3. Sie haben gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
    1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    3. Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
    6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
  4. Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. Dazu sind wir gem. Art. 17 Abs. 2 DSGVO verpflichtet.
  5. Sie haben gemäß Art. 18 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen zutrifft:
    1. Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
    2. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die
    3. Einschränkung von deren Nutzung.
    4. Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
    5. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.
  6. Sie haben gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder eine übermittlung durch uns zu verlangen.
  7. Sie haben das Recht, eine uns zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  8. Sie haben das Recht, auch einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.

    Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

  9. Sie haben gem. Art. 22 Abs. 1 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

    Werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet, um Sie betreffende Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Werbung in Verbindung steht.

VIII. Datensicherheit

Der Schutz der uns weitergegebenen personenbezogen Daten erfolgt durch entsprechende technische sowie organisatorische Vorkehrungen. Diese betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem oder rechtwidrigem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Wir weisen darauf hin, dass ungeachtet seiner Bemühungen der Einhaltung stets eines stets angemessen hohen Standards der Sorgfaltsanforderungen nicht ausgeschlossen werden kann, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden könnten. Insofern übernehmen wir keine Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund etwaiger nicht von uns verursachter Fehler bei der übertragung von Daten oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte (z.B. Hackerangriffe auf Telefon, Fax oder E-Mail-Account).

IX. Weitergabe an Dritte

Wir geben Dritten Ihre Daten nur in dem Umfang weiter, wie es zur Erfüllung unserer Vertragspflichten erforderlich ist.

Ihre Daten werden außer im unter Nummer V dieser Erklärung genannten Fall nicht an Stellen oder Personen außerhalb der EU weitergegeben.